Informativa sul trattamento dei dati personali
ai sensi del nuovo regolamento UE GDPR 2016/679 Privacy
1_CONTITOLARI DEL TRATTAMENTO DATI PERSONALI
In ottemperanza agli obblighi previsti dall’articolo 13 del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dal D.lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003, Codice in materia di protezione dei dati personali, si informa che VELUX Italia spa ed EDICOM sas sono contitolari del trattamento dati personali relativamente ai dati raccolti per i corsi di formazione proposti tramite il portale VELUX che risponde al seguente indirizzo https://formazione.velux.it/daylightdesign.it e ciò in base alla stipula di un accordo di contitolarità.
VELUX Italia spa ha sede a Colognola ai Colli (VR) in via Strà n. 152 ed è parte del Gruppo VELUX A/S, che ha sede in Danimarca, partita iva 30003519 con sede legale a Aadalsvej 99, DK-2970 Hoersholm.
EDICOM s.a.s di Marusig Fabrizio & C. società con sede legale in via 1° Maggio 117, 34074 Monfalcone (GO) codice fiscale 00470980319.
Per finalizzare la registrazione agli eventi formativi è necessario dare il consenso al trattamento dei dati personali da parte del promotore VELUX Italia spa e della segreteria organizzativa Edicom Eventi, marchio di Edicom sas di Marusig Fabrizio & C.
2_ PERCHÉ RACCOGLIAMO I TUOI DATI
I dati personali sono acquisiti dal VELUX Italia e Edicom per:
- consentire la partecipazione ai corsi di formazione;
- gestire le pratiche di sicurezza legate allo svolgimento degli eventi;
- gestire le pratiche per il riconoscimento dei crediti formativi presso gli ordini professionali (qualora previsti e richiesti);
- inviare la documentazione a completamento dei contenuti formativi degli eventi;
- per informare su ulteriori iniziative formative e culturali, nuove pubblicazioni e promozioni editoriali, ricerche di mercato, novità tecnologiche e di prodotto
3_TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento potrà consistere nelle seguenti attività: (a) raccolta, registrazione, organizzazione e conservazione; (b) consultazione e utilizzo; (c) elaborazione e modificazione; (d) selezione, estrazione, raffronto;(e) interconnessione; (f) trasmissione e comunicazione; (g) cancellazione e distruzione; (h) blocco e limitazione.
Modalità di trattamento
Il trattamento sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporti cartacei che con l’ausilio di strumenti elettronici, informatici e telematici idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità a quanto stabilito dall’art. 32) del Regolamento Europeo Privacy UE/2016/679 (GDPR) e dall’art. 31) del D.lgs. 196/03 in materia di “idonee misure di sicurezza” e dall’art. 33) del D.lgs. 196/03 in materia di “misure minime di sicurezza”.
Le metodologie applicate per il trattamento, garantiranno l’accesso ai dati ai soli soggetti esplicitamente autorizzati e specificati al punto 6.
Tipologia di dati trattati
I dati trattati sono quelli forniti direttamente dall’interessato al momento dell’iscrizione, obbligatori e facoltativi
4_BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è il consenso. Il mancato rilascio del consenso al trattamento dei dati, seppur legittimo, potrebbe compromettere la regolare fornitura del servizio offerto in particolare, per i dati personali su definiti come obbligatori e indispensabili.
5_CONSENSO
Per il trattamento dei tuoi dati personali chiediamo sempre il tuo consenso, che può essere liberamente revocato in ogni momento, senza alcun onere e pregiudizio per la liceità dei trattamenti fino a quel momento effettuati, nonché esercitare i diritti previsti dall’art. 15 (diritto di accesso), art. 16 (diritto di rettifica), art. 17 (diritto alla cancellazione), art. 18 (diritto di limitazione del trattamento), art. 20 (diritto alla portabilità dei dati), art. 21 (diritto di opposizione) utilizzando i link presenti nelle e-mail o avanzando richiesta all’indirizzo e-mail: protezionedati@velux.com di VELUX Italia o all’indirizzo privacy@edicomeventi.it di EDICOM, nonché proporre reclamo alle autorità competenti. L’interessato riceverà risposta nel termine di 30 giorni.
6_ SOGGETTI CHE POTRANNO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI
Potranno venire a conoscenza dei dati personali relativi al presente trattamento solo soggetti esplicitamente autorizzati dai contitolari del trattamento. I dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri Soggetti Pubblici e Privati, ma esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria.
7_TRASFERIMENTO DATI, CONSERVAZIONE E PROCESSI GLOBALI
VELUX Italia s.p.a. fa parte di un Gruppo che opera a livello internazionale e può trasferire i tuoi dati personali ad altre società del Gruppo VELUX o terze parti ubicate in qualsiasi parte del mondo per le finalità indicate in questa Informativa. Tuttavia, i tuoi dati personali sono da noi trasferiti, conservati e trattati nel rispetto della normativa privacy europea. Prendiamo le opportune misure per salvaguardare la privacy dei tuoi dati personali. Inoltre, quando utilizziamo o trasferiamo dati personali al di fuori dell’Unione Europea, applichiamo il “EU-U.S. and the Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks”, utilizziamo clausole standard approvate dalla Commissione Europea e adottiamo le misure consentite dalla legislazione comunitaria per assicurare adeguate misure di sicurezza o ottenere il tuo consenso.
I tuoi dati personali sono comunque conservati su server ubicati nell’Unione Europea.
8_ PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno conservati fino a che gli interessanti non ne chiedano la cancellazione dalle specifiche newsletter.
Edicom conserva i dati per otto anni ai fini di consentire la verifica di eventuali contestazioni legate al riconoscimento dei crediti formativi professionali, qualora previsti e richiesti.
9_MODIFICHE A QUESTA INFORMATIVA
Eventuali modifiche a questa Informativa possono intervenire per garantire la massima adeguatezza alle ultime tecnologie, alle procedure aziendali, alle normative vigenti o altre richieste. Sarà nostra cura pubblicare l’ultima versione disponibile sulle nostre piattaforme digitali.